Intelligente Planungssoftware bringt Manager und Techniker näher zusammen.

Installation, Wartung, Inspektion, Instandhaltung - alles in einer App.

Für die Hotel-, Haus-, Immobilienverwaltung und viele andere Branchen.

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Die smarte Microsoft Excel®-Alternative

Wartungsplanung in unflexiblen Excel®-Listen? Excelation.io kann mehr!

Das smarte Tool vernetzt Auftraggebende und Ausführende miteinander für eine nahtlose, papierfreie Kommunikation auf allen Endgeräten - CO2-neutral und DSGVO-konform!


Intelligente Organisation von Wartungsaufträgen, Aufgabenausführung und -kontrolle, gebündelt in zwei vernetzten Apps: die Manager-App und die Techniker App.


Für Auftraggebende und Instandhaltungsverantwortliche

Die Manager-App: Stets auf Stand

Nutzen Sie als Manager ein Tool für Wartung, Instandhaltung und Inspektion und organisieren Sie Wartungsaufgaben remote und teilen Sie diese Ihren Technikern per App zu. Behalten Sie alle Wartungszustände und Kosten im Blick und vieles mehr.

Manager App Funktionsumfang

  • Assets managen, wie Systeme, Geräte, Fahrzeuge und vieles mehr

  • Aufgaben anlegen, verteilen, kontrollieren<

  • Informationen zu Assets, Wartungsverträgen, Adressen erfassen / editieren / löschen

  • Nutzer- und Zugriffsverwaltung managen

  • Wartungsaufgaben beschreiben, planen und zuteilen

  • Wartungsrhythmen organisieren

  • Status-Ampel-Funktionsansicht: bevorstehende, erledigte und unerledigte Wartungsaufträge

  • Warnmeldungen bei Mitteilung von Technikern

  • Personal-/Dienstleister-Einsatzplanung (arbeitet nahtlos mit der Techniker App zusammen)

  • Kostenerfassung und deren Kontrolle

  • Nachweise, Berichte, Dokumentationen und deren Ablageort erfassen

  • Verschiedene Filter zur vereinfachten Suche

  • CSV-Download-Möglichkeit

  • Für Techniker und Servicekräfte

    Die Techniker-App: Stets instand

    Finden Sie die Ihnen zugeordneten Wartungsaufträge in einer App auf Ihrem Smartphone. Finden Sie dort alle Details zu Anlageninformationen, Aufstellungsorten, Hersteller-Kontaktdaten. Informieren Sie Ihren Manager über die App zu Besonderheiten und setzen Sie Wartungsaufträge auf den Status erledigt und vieles mehr.

    Techniker App Funktionsumfang

  • App arbeitet nahtlos mit der Manager App zusammen

  • Terminplanansicht zu zugeteilten Wartungsaufträgen (heute, diese Woche, dieser Monat)

  • Status-Ampel-Funktionsansicht: bevorstehende, erledigte und unerledigte Wartungsaufträge

  • Ansicht Asset-Informationen, Hersteller-Informationen, Kontaktdaten

  • Erledigte Wartungen markieren

  • Kostenerfassung

  • Nachrichten / Bemerkungen ans Management weiterleiten

  • Nachweise, Berichte, Dokumentationen und deren Ablageort erfassen

  • SaaS-Lizenzen

    Preisübersicht

    Basic
    Essential
    Premium
    Enterprise

    Basic Lizenz//

    Für kleine Teams

    Die Basic Lizenz ist für kleine Teams gedacht. Sie bietet den vollen Funktionsumfang, ist auf eine bestimmte Anwenderzahl beschränkt.


    Max. Anwender: 1 Manager, 5 Techniker


    Preis: 19,90 EUR pro Monat zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer von zurzeit 19% - VOLLER FUNKTIONSUMFANG!

    Funktionen

      Funktionen in der Manager App


    • Assets managen, wie Systeme, Geräte, Fahrzeuge und vieles mehr
    • Aufgaben anlegen, verteilen, kontrollieren<
    • Informationen zu Assets, Wartungsverträgen, Adressen erfassen / editieren / löschen
    • Nutzer- und Zugriffsverwaltung managen
    • Wartungsaufgaben beschreiben, planen und zuteilen
    • Wartungsrhythmen organisieren
    • Status-Ampel-Funktionsansicht: bevorstehende, erledigte und unerledigte Wartungsaufträge
    • Warnmeldungen bei Mitteilung von Technikern
    • Personal-/Dienstleister-Einsatzplanung (arbeitet nahtlos mit der Techniker App zusammen)
    • Kostenerfassung und deren Kontrolle
    • Nachweise, Berichte, Dokumentationen und deren Ablageort erfassen
    • Verschiedene Filter zur vereinfachten Suche
    • CSV-Download-Möglichkeit

    • Funktionen in der Techniker App


    • App arbeitet nahtlos mit der Manager App zusammen
    • QR-Code scannen und Anlagendetails erhalten
    • Terminplanansicht zu zugeteilten Wartungsaufträgen (heute, diese Woche, dieser Monat)
    • Status-Ampel-Funktionsansicht: bevorstehende, erledigte und unerledigte Wartungsaufträge
    • Ansicht Asset-Informationen, Hersteller-Informationen, Kontaktdaten
    • Erledigte Wartungen markieren
    • Kostenerfassung
    • Nachrichten / Bemerkungen ans Management weiterleiten
    • Nachweise, Berichte, Dokumentationen und deren Ablageort erfassen

    Essential Lizenz//

    Für mittelgroße Teams

    Die Essential Lizenz ist für kleine Betriebe gedacht. Sie bietet den vollen Funktionsumfang, ist auf eine bestimmte Anwenderzahl beschränkt.


    Max. Anwender: 1 Manager, 10 Techniker


    Preis: 29,90 EUR pro Monat zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer von zurzeit 19% - VOLLER FUNKTIONSUMFANG!

    Funktionen

      Funktionen in der Manager App


    • Assets managen, wie Systeme, Geräte, Fahrzeuge und vieles mehr
    • Aufgaben anlegen, verteilen, kontrollieren<
    • Informationen zu Assets, Wartungsverträgen, Adressen erfassen / editieren / löschen
    • Nutzer- und Zugriffsverwaltung managen
    • Wartungsaufgaben beschreiben, planen und zuteilen
    • Wartungsrhythmen organisieren
    • Status-Ampel-Funktionsansicht: bevorstehende, erledigte und unerledigte Wartungsaufträge
    • Warnmeldungen bei Mitteilung von Technikern
    • Personal-/Dienstleister-Einsatzplanung (arbeitet nahtlos mit der Techniker App zusammen)
    • Kostenerfassung und deren Kontrolle
    • Nachweise, Berichte, Dokumentationen und deren Ablageort erfassen
    • Verschiedene Filter zur vereinfachten Suche
    • CSV-Download-Möglichkeit

    • Funktionen in der Techniker App


    • App arbeitet nahtlos mit der Manager App zusammen
    • QR-Code scannen und Anlagendetails erhalten
    • Terminplanansicht zu zugeteilten Wartungsaufträgen (heute, diese Woche, dieser Monat)
    • Status-Ampel-Funktionsansicht: bevorstehende, erledigte und unerledigte Wartungsaufträge
    • Ansicht Asset-Informationen, Hersteller-Informationen, Kontaktdaten
    • Erledigte Wartungen markieren
    • Kostenerfassung
    • Nachrichten / Bemerkungen ans Management weiterleiten
    • Nachweise, Berichte, Dokumentationen und deren Ablageort erfassen

    Premium Lizenz//

    Für große Teams

    Die Essential Lizenz ist für mittelgroße Betriebe gedacht. Sie bietet den vollen Funktionsumfang, ist auf eine bestimmte Anwenderzahl beschränkt.


    Max. Anwender: 1 Manager, 20 Techniker


    Preis: 39,90 EUR pro Monat zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer von zurzeit 19% - VOLLER FUNKTIONSUMFANG!

    Funktionen

      Funktionen in der Manager App


    • Assets managen, wie Systeme, Geräte, Fahrzeuge und vieles mehr
    • Aufgaben anlegen, verteilen, kontrollieren<
    • Informationen zu Assets, Wartungsverträgen, Adressen erfassen / editieren / löschen
    • Nutzer- und Zugriffsverwaltung managen
    • Wartungsaufgaben beschreiben, planen und zuteilen
    • Wartungsrhythmen organisieren
    • Status-Ampel-Funktionsansicht: bevorstehende, erledigte und unerledigte Wartungsaufträge
    • Warnmeldungen bei Mitteilung von Technikern
    • Personal-/Dienstleister-Einsatzplanung (arbeitet nahtlos mit der Techniker App zusammen)
    • Kostenerfassung und deren Kontrolle
    • Nachweise, Berichte, Dokumentationen und deren Ablageort erfassen
    • Verschiedene Filter zur vereinfachten Suche
    • CSV-Download-Möglichkeit

    • Funktionen in der Techniker App


    • App arbeitet nahtlos mit der Manager App zusammen
    • QR-Code scannen und Anlagendetails erhalten
    • Terminplanansicht zu zugeteilten Wartungsaufträgen (heute, diese Woche, dieser Monat)
    • Status-Ampel-Funktionsansicht: bevorstehende, erledigte und unerledigte Wartungsaufträge
    • Ansicht Asset-Informationen, Hersteller-Informationen, Kontaktdaten
    • Erledigte Wartungen markieren
    • Kostenerfassung
    • Nachrichten / Bemerkungen ans Management weiterleiten
    • Nachweise, Berichte, Dokumentationen und deren Ablageort erfassen

    Enterprise-Lizenz//

    Für alle die mehr wollen

    Wenn Sie mehr Nutzer-Lizenzen benötigen, oder spezielle Wünsche haben, sprechen Sie uns bitte an.


    Wir können jeden Kundenwunsch erfüllen und oft sind bereits Lösungen realisiert, die wir aber noch nicht freigeschaltet haben.


    Rund um die Planung von Instandhaltung und Wartung gibt es weitere Systeme, die angeschlossen werden müssen. Hier bieten wir REST-Schnittstellen.

    Weitere Bausteine
    • Eine Unternehmenslizenz ohne Limits bei der Nutzerzahl
    • Erweiterbar durch Anbindung von Drittsystemen über einfache REST-Schnittstelle
    • Enterprise-Service-Bus für 3rd party App Integration (ERP)
    • Smartes Zugangs-management
    • GEO-Location Service
    • Dokumente, Videos, Fotos und andere Medien ablegen
    • Ticketsystem für Kunden und Techniker
    • Eskalations-Management
    • Workflow-Creator
    • IoT/IIoT identifizieren, integrieren, verwalten, steuern, absichern
    • IoT/IIoT Daten-Analyse (BI)
    • Branchenspezifische Checklisten für Wartung und Instandhaltung
    • Branchenspezifische Edition für Hotel, Hausverwaltung, Immobililenmanagement und vieles mehr
    • und vieles mehr

    Demo-Zugang

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    Wir bauen für Sie ein Excelation.io Modulpaket

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    Sie erhalten einen Demo-Zugang, um alles in Ruhe auszuprobieren. Ein fester Ansprechpartner für Sie wird sicherstellen, dass Sie die absolute Kontrolle über Kommunikation, Entwicklungsstand und Qualität haben. Er wird Ihnen einen Demo-Zugang zu Excelation.io einrichten und Sie in die neue Welt einführen. Sie werden zu keiner Zeit alleine sein.

    Sie werden behutsam in die aktuelle Version von Excelation.io eingeführt und erhalten einen schnellen Überblick über die unendlichen Möglichkeiten, welche diese moderne App bietet.

    Wie unterstützen Sie bei der Aufnahme Ihrer Anforderungen und können mit Ihnen vorab auch Ihre Prozesse modellieren und analysieren. Falls Sie noch keine Erfahrung damit haben, können wir Ihnen als Partner der Software AG einen sehr günstigen Einstieg in die Welt von ARIS ermöglichen - dem Marktführer in Sachen Prozessmodellierung und ein sehr gutes Tool, um einen Überblick über alle Anforderungen zu behalten.

    Auf Basis der Anforderungsanalyse stellen wir Ihnen aus dem Excleation.io Werkzeugkasten alle Module bereit, die Sie sich wünschen und für das Meistern Ihrer individuellen Herausforderung brauchen. Es wird immer ein fester Ansprechpartner für Sie da sein, um die Kommunikation einfach zu halten.

    Nachdem wir alles für Sie und Ihr Team bereitgestellt haben, schulen wir Ihr Team und dann kann es losgehen. Sie arbeiten mit den Tools des Excelation.io Werkzeugkasten und sind glücklich. Sie können jederzeit Module wieder abwählen und neue Module hinzuwählen. Auch individuelle Anpassungen sind möglich und werden von uns gern umgesetzt.

    DEMO-ZUGANG

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    Büro-Adresse Dr. Eckhardt + Partner GmbH Kronberger Straße 2 D-65812 Bad Soden am Taunus

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