Verwaltung aller Aufgaben rund um Infrastruktur, Gebäude, Anlagen und öffentliche Räume.
Mit Excelation:assets verwalten Sie die Instandhaltung Ihrer Kommune effizient und nachvollziehbar.
Entlasten Sie Ihre Verwaltung und bringen Sie Ordnung in Prüfpflichten, Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben sowie Zuständigkeiten – zentral, digital und revisionssicher.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen – alles digital an einem Ort.
Excelation:assets passt sich Ihrer Hierarchie, Abteilungen und Begriffswelt an – nicht umgekehrt.
Legen Sie eigene Prüfpläne, Eingabevorgaben und Rechteverteilungen fest – ganz nach Ihrer Arbeitsweise.
Meldungen aus der Bürgerschaft werden effizient deligiert und bearbeitet - für sichtbare Wirkung im Alltag.
Alle Akteure sehen nur Aufgaben, für die sie zuständig sind – das sorgt für Klarheit und Fokus.
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Kommentieren Sie direkt innerhalb einer Aufgaben mit allen Beteiligten – Intern und Extern.
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Ob Prüfung von Brandschutzanlagen, Straßenbeleuchtung, Fuhrparkmanagement, Spielplatzkontrolle etc. Überall, wo Instandhaltung eine Rolle spielt, sorgt Excelation:assets für Übersicht, Aktualität und Sicherheit.
Jetzt kostenlos testenIm Bauhof treffen täglich zahlreiche Aufgaben aufeinander – von der Straßenreinigung bis zur Spielplatzkontrolle. Besonders kritisch ist das Fuhrparkmanagement: Fahrzeuge und Maschinen müssen zuverlässig funktionieren. Fehlende TÜV-Prüfungen, unklare Zuständigkeiten oder unvollständige Nachweise führen schnell zu Verzögerungen oder hohen Kosten.
Mit Excelation:assets werden alle Aufgaben, Prüfintervalle und Zuständigkeiten zentral verwaltet. Ob Winterdienst, Reparaturen oder Gerätekontrolle: Das Team sieht auf einen Blick, was zu tun ist – inklusive mobiler Dokumentation mit Fotos, Checklisten und Fristen.
Der Fuhrpark ist stets einsatzbereit, Nachweise sind jederzeit verfügbar und das Team kann sich auf seinen eigentlichen Aufgaben konzentrieren – statt in Aktenordnern zu suchen.
Gebäude in öffentlicher Hand sind vielfältig: Schulen, Verwaltungsgebäude, Kitas oder Rathäuser. Der Überblick über Aufzüge, Brandschutztüren, Feuermelder, Heizungsanlagen und zugehörige Prüfpflichten geht schnell verloren. Oft fehlen zentrale Informationen, wer was wann geprüft oder erledigt hat.
Mit Excelation:assets werden technische Anlagen, Räume und Aufgaben pro Liegenschaft strukturiert erfasst. Prüffristen, Wartungsverträge, Dienstleister und Zuständigkeiten werden zentral koordiniert. Auch externe Fachfirmen können eingebunden werden.
Prüfungen erfolgen fristgerecht, Aufgaben sind dokumentiert, und bei Rückfragen liegt alles digital an einem Ort vor – ganz ohne Excel-Listen oder verstreute Akten.
Strom, Wasser, Straßenbeleuchtung – Bürgerinnen und Bürger erwarten Versorgungssicherheit. Gleichzeitig müssen Stadtwerke eine Vielzahl von Anlagen kontrollieren, warten und dokumentieren. Fehlende Prüfprotokolle oder unklare Aufgabenübergaben verursachen nicht nur Kosten, sondern auch Ärger bei Störungen.
Mit Excelation:assets verwalten Stadtwerke ihre Objekte und Prüfaufgaben zentral: Von Erdgastankstelle über Trafostation bis hin zur Straßenlaterne. Jeder Mitarbeitende sieht, wofür er zuständig ist – und alle Nachweise sind digital dokumentiert.
Reibungslose Zusammenarbeit, transparente Abläufe und vollständige Dokumentation – auch bei externen Prüfpartnern oder Audits.
Spielplätze, Parks, Friedhöfe: Die Außenanlagen einer Kommune sind vielfältig – und besonders sicherheitsrelevant. Mängelmeldungen von Bürgern, Kontrollpflichten oder Pflegeaufträge laufen oft parallel. Ohne klare Übersicht wird schnell etwas übersehen.
Excelation:assets macht Aufgaben im Außenbereich planbar und dokumentierbar. Bürgerhinweise können direkt in Aufgaben überführt werden. Das Team vor Ort erledigt alles und dokumentiert mobil – mit Fotos, Kommentaren und Statusangabe.
Spielplätze sind sicher, Bäume gepflegt, Wege frei – und alle Maßnahmen nachvollziehbar. Bürger sehen: Ihre Hinweise werden ernst genommen und bearbeitet.
Aufgaben, Fristen und Prüfzyklen lassen sich mit wenigen Klicks anlegen (z. B. Spielplatzkontrolle alle 4 Wochen)
Aufgaben werden gezielt an zuständige Personen oder Teams weitergegeben (z. B. „Bauhof-Team Süd“)
Prioritäten, Checklisten oder Formulare können direkt hochgeladen werden
In der Übersicht sehen alle Beteiligten jederzeit und überall, was erledigt, offen oder überfällig ist
Die zuständigen Personen werden automatisch informiert (am PC oder Smartphone)
Die Aufgabe wird selektiert und Schritt für Schritt abgearbeitet
Fotos, Prüfprotokolle oder andere Nachweise werden direkt zur Aufgabe hinzugefügt
Erledigte Aufgaben werden sofort im System markiert – alle Beteiligten sind automatisch informiert.
Wenn Rückfragen bestehen, kann das direkt im System hinterlegt werden.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und testen Sie das System unverbindlich und kostenfrei in Ihrer Kommune.
Öffnungszeiten
Mo. - Fr. 9:00 - 17:00
+49 (6196) 5066-0
hello@epgmbh.de
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